УПД: ускорьте документооборот и сэкономьте на расходах всё в одном документе!

Как один документ упростит вашу бухгалтерию? Вам наверняка знакомо, как много времени и сил уходит на подготовку и проверку бухгалтерских документов. Каждый процесс - от выставления счёта-фактуры до оформления накладной - требует сосредоточенности, знаний и, конечно, внимания к деталям. А если бы можно было объединить всё в одном документе? Это возможно с Универсальным передаточным документом (УПД) — мощным инструментом, способным не только заменить несколько бумаг, но и облегчить взаимодействие между компаниями. Что такое УПД? УПД — это документ, который включает в себя функции счёта-фактуры, товарной накладной и акта приёма-передачи. Благодаря такой универсальности, его использование сокращает объём бумажной работы и минимизирует ошибки, ведь все данные в одном месте. Если вы цените оптимизацию и стремитесь к упрощению процессов, УПД может стать вашим главным помощником. Как УПД работает на практике? Применение УПД предоставляет несколько важных преимуществ: • Снижение издержек: меньше бумажной волокиты — меньше расходов; • Упрощение учёта: один документ вместо трёх — меньше риска упустить детали; • Поддержка НДС: с УПД легко подтверждать право на налоговый вычет. Кроме того, с 2024 года Федеральная налоговая служба ввела новый формат УПД — версия . Его переходный период завершится в 2025 году, и для успешного перехода на новый формат лучше начать подготовку уже сейчас. Различия между УПД и счётом-фактурой Хотя УПД и счёт-фактура схожи, между ними есть важные различия. УПД гибче, его можно адаптировать к нуждам вашего бизнеса, заменяя им разные документы. При этом, если статус УПД установлен на «1», он одновременно является счётом-фактурой и основным документом. Если статус — «2», то его можно использовать исключительно как первичный документ, не дублируя платёжные данные. Это делает его универсальным инструментом для учёта. Когда стоит использовать УПД? УПД подходит практически для всех видов сделок, будь то покупка товаров, предоставление услуг или комплексная сделка. Его применение: • Упрощает сделки с товарами и услугами, • Обеспечивает подтверждение передачи и приёма товаров или услуг, • Экономит время на документооборот. Переход на УПД — это инвестиция в удобство и прозрачность ваших бухгалтерских операций. Подробности о том, как правильно заполнить УПД, какие реквизиты обязательны и как подготовить вашу систему к новому формату, вы найдёте в полной статье на нашем сайте: Не откладывайте решение в долгий ящик — переход на УПД может стать тем шагом, который сделает работу бухгалтерии проще и эффективнее.